[DIVERS] [UTIL] consultation proposition organisation

[Norman Molhant <nwm@vif.com>]

Bonjour!

L'ami Denocla explique:

> Ce sur quoi je souhaite attirer votre attention particulièrement, c'est que
> le mode de décision pour gérer ou classer les documents doit être piloté.
> AJ a mis en place un dispositif d'évaluation des documents parfaitement
> satisfaisant et Pascal gère très le site. Je refuse tout procès d'intention
> de cet ordre, car là n'est pas la question.

Là, nous sommes d'accord!

> Nous l'avons vu par exemple pour la H32, le problème est qu'au final il faut
> prendre une décision que Pascal puisse mettre en oeuvre.

Les messages qui se sont échangés au sujet de la H32, suite à ma relecture
très critique de cette lettre, m'ont semblé indiquer qu'aucune lettre non
revendiquée comme faux par son auteur, preuves à l'appui, ne peut être
physiquement mise à la poubelle (sauf peut-être en cas d'unanimité des
évaluations).

> Le fond de la question est : qui a la responsabilité de décider ?

Le responsable du site, donc actuellement notre ami Pascal "Chronodrome",
avec tous ceux qu'il voudra coopter pour l'assister dans cette responsabilité.

A mes yeux, la question posée par la H32 n'est pas là.

Comme tu le dis fort bien, cher Denocla, AJH a mis en place un
dispositif d'évaluation des documents parfaitement satisfaisant
et Pascal gère très bien le site.

La question qui reste en suspens, c'est "que faisons-nous d'un
document une fois celui-ci évalué?".

Une solution me paraît maintenant toute simple: nous classons le
document, par exemple dans une de 3 listes, en fonction du résultat
de cette évaluation:
  - les documents probables (lorsque l'évaluation majoritaire est
    "appartient au dossier UMMO"),
  - les documents improbables (lorsque l'évaluation majoritaire est
    "n'appartient pas au dossier UMMO"),
  - les documents hypothétiques (dans tous les autres cas).
Dans tous les cas, le document serait accompagné du résultat de
son évaluation.  En aucun cas il ne serait détruit (sauf peut-être
unanimité de l'évaluation, ce serait à discuter).

Dans le cas de la H32, évaluée 2A_5H_11N (2 fois "appartient au
dossier UMMO", 5 fois "hypothétique", 11 fois "n'appartient pas")
elle devrait aller dans la liste des "documents improbables".

Il va de soi qu'un classement différent pourrait s'avérer bien meilleur
et qu'un tel classement ne devrait être adopté qu'après discussion sur la
liste (en rubrique [UTIL], bien sûr).  Une fois le mode de classement
choisi, le responsable du site et ses assistants n'ont plus qu'à mettre
en oeuvre ledit classement.

L'idée est donc d'établir une "table de classement" basée sur l'évaluation
au lieu de créer un "groupe de Décision": c'est plus simple et plus facile
à mettre en oeuvre.

Amitiés,
          Norman.

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